엑셀 함수, 개수 세기 (COUNT, COUNTA, COUNTIF) – 블로그한경닷컴

엑셀 함수중에서 더하기, 평균 값 구하기 다음으로 많이 사용하는 함수가 바로 카운트 세기 함수 일 듯 합니다. 엑셀에서 개수를 세는 함수는 COUNT(카운트) 입니다. 카운트 함수 중 주로 사용하는 대표적 함수는 COUNT, COUNTA, COUNTIF 세가지 종류가 있습니다. 각각의 함수 사용법과 기능에 대해 소개하도록 하겠습니다.

엑셀 함수, 개수 세기 (COUNT, COUNTA, COUNTIF)

함수 예제 파일을 첨부했으니 연습이 필요하면 다운로드를 받아 사용하세요.

Count함수 예제.xlsx 다운로드

간단한 예제를 통해 각 함수의 기능과 활용 용도를 설명하도록 하겠습니다. 먼저 아래 표와 같이 한 모임의 회비 납부 내역과 모임 참석 여부에 대한 표를 만들었습니다. 이 표를 기준으로 회원수, 회비 납부자 수 등과 같이 각 항목별로 각각에 맞는 함수를 이용해 갯수를 구해 보도록 하겠습니다.

범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구하는 함수 (숫자 only, 문자 미 포함)

회비를 납부한 사람의 수를 세기 위해, 납부한 회비가 숫자이기 때문에 영역을 지정하고 COUNT함수를 사용해 개수를 구하면 됩니다.

=COUNT(B2:B7)

범위에서 비어있지 않은 셀의 개수를 구하는 함수 (숫자, 문자 포함)

모임의 회원이 총 몇명인지 세기 위해서는 이름의 수를 확인 하면 됩니다. 이름은 문자이기 때문에 COUNTA함수를 사용합니다.

=COUNTA(A2:A7)

범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수 (특정 숫자 또는 특정 문자를 지정하여 그 값의 개수를 구함)

표에서 모임에 참석 여부를 참석, 불참으로 표시를 했습니다. 모임 참석 영역에서 참석한 사람의 수를 구하기 위해서는 특정 조건에 부합하는 수를 구하는 함수인 COUNTIF를 사용하면 됩니다.

=COUNTIF(C2:C7,”참석”)

범위에서 비어있는 셀의 개수를 구하는 함수 (숫자 또는 문자 등 내용이 없는 셀)

회비 미납자는 아무런 내용이 없는 빈칸으로 되어 있습니다. 회비 미납자 수를 구하기 위해서는 전체 회원수에서 납부자를 빼는 수식을 이용해도 되지만 간단하게 빈칸의 수를 세면 미납자 수를 알 수 있습니다. 이럴 때, 빈칸의 수를 세는 COUNTBLANK함수를 사용합니다.

=COUNTBLANK(B2:B7)

COUNTIF와 비슷하나 조건을 더 추가해 여러 조건을 만족하는 셀의 개수를 구하는 함수

회비를 납부했지만 모임에 불참한 사람의 수를 구하려고 합니다. 여러가지 조건을 동시에 만족하는 수를 구하기 위해서는 COUNTIFS함수를 이용하면 쉽게 구할 수 있습니다.

=COUNTIFS(B2:B7,”20000″, C2:C7,”불참”)

이렇게 COUNT 각 함수의 활용 법을 살펴 보았습니다. 예제 파일을 확인 하면서 직접 함수를 사용해 보면 엑셀을 처음 접하는 사람도 쉽게 할 수 있을거예요.